谢谢你的问题，我来回答。

部门会议的意思是部门全体人员都需要参加的一种会议形式，一般情况这样的会议不多，或者说没有必要经常性的召开部门会议。

出现题主所述现像，我认为问题出在以下几个方面：

01.会议内容把握不准，什么事情都往部门会议桌上搬。

刚才讲了，部门会议是部门全体人员或大部份人员都需要参加的会议，所以会议内容需涉及全体或大部份成员。那么在选择上会内容时，是否做好讨论问题的区分，哪些问题需要上部门会议桌，哪些不用，只需单独处理即可。

而题主所述问题我想是没有区分问题涉及范围，只要是部门内产生的问题，不论大小与涉及面，都往会议桌上搬，让大家来讨论。

结果是部门会议成为三两人的讨论会、争吵会，其它人员只是沦为陪坐或听众。

02.部门主管对会议过程把控不够。

部门主管在整个会议过程中起主导地位和引导作用，控制会议的发展，引导会议的讨论方向，而在期间，部门主管不能有效做出判断与非会议主题内容讨论的制止，或者重复纠结一个问题，对会议时间把控不够。

那部门会议我们应该如何做呢？

01、厘清哪些问题应该上部门会议桌。

部门会议前，要明确此次会议要讨论的主题是什么？选择主题须坚持涉及全员或者大部份成员。

如果会议内容涉及三两人或者小部份人，不应搬到部门会议桌上讨论，而应该针对此问题单独开设小范围会议进行讨论，其目的：

1.涉及人员少：这样不会干扰其它成员的正常工作开展。

2.专业度：我们需要专业的人做专业的事情，这样能够及时提出建设性的有效会议方案。

02.做好会议前的通知与准备工作。

会议前须发布会议通知，明确会议主题，告之参会人员非会议主题所涉内容，不得在部门会议上主动讨论，同时涉会人员能够根据会议主题准备相应的材料，提高会议效率。

03.确定参会人员范围。

部门会议也要根据讨论工作性质与重要性，限定参会人员，有些会议只要主要管理人员或者技术肯定参与即可，不需要其它人员参会或者旁听。

1.提高会议讨论效率与会议内容的保密措施。

2.提升其它管理人员的管理职能，正确授权履行其所在组的管理职责。

04.主管人员把控会议全程。

部门主管人员及时把控会议全场，对会议过程中久决不下的问题，及时做出处理意见或者暂时处理办法，严禁无限期的一直讨论下去。

同时控制整个会议时间，人的精力有限，原则上两个小时为宜。超过此时间后参会人员精神疲乏，影响会议质量。

部门会议时间严格控制在2小时以内完成最佳。

以上仅代表个人观点，如果大家有不同意见或者建议，欢迎下面留言讨论。

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说明此时有几个关键点有以下问题：

1：机制上存部门墙的现象；

2：流程上出现断崖现象；

3：欠缺部门间，员工间沟通；

4：欠缺一个总统筹人员；

5：权、责、利分配可能存在问题；