子佳看职场的看法:
老板参与的会议,完全不同于我们和部门上级开会,其中所要面对的会议人员层级,进行讨论和决策的议题的重要性,两者是完全不一样的。
所以在部门内开会或者部门间开会,没有老板参与的时候,大家叽叽喳喳,总是说的比较多,但是一旦碰到和老板开会,大家就没什么问题要问了。
根据我开了这么多年会的经验,这种情况背后一般有3种原因:
一、参会人员比较多,各个级别的都有,会议议题涉及的范围广。
一般情况下,老板召集的会议至少都是跨部门,会议涉及的议题可能就会包含几个部门的工作,甚至于为了方便落地执行和精准传达信息,除了二级骨干,具体执行基层员工也会喊来旁听。
在这种情况下,一旦会议结束,老板问大家还有什么问题的时候,大家都不会说什么,原因可能有2点:
下面执行的员工,不太会提意见和想法,即使有疑惑也可以私下问自己领导,在大会上提问题,会有心理压力,担心暴露自己的缺点或者在大会上发言觉得不好意思。
- 作为老板直管的高管层,在大会上,该问的,一般也都问了,老板既然总结了,就不会当着其他员工的面,再提一些反对意见或想法,即使有问题,也会私下和老板再沟通。
二、确实已经没什么值得拿出来问的问题
一般需要老板参加的会议,都可能涉及到整个集团或公司层面的重大决策性会议,讨论的事情以大方向、大框架为基准,既然会议已经结束了,一般就说明这些大的方向、原则,基本已经确定。
那么涉及到中间的细节性工作,完全不需要在会上与老板确认,各部门私下就可以自行理解、沟通,保证事情能落地执行就可以了。
三、公司高管层长期形成的会议文化的影响。特别说明这种文化不一定就是一种不好的文化。
由于企业的会议文化的影响,导致大家很少发言。我把文化氛围两类,一类属于比较良性的文化状态,一类是不好的文化状态。
不好的会议文化:
- 老板在事情上独断专行,无法平等对话与沟通,即使提了问题和意见,除了挨批评,没有别的好处,久而久之,大家就不喜欢说话了。
- 老板在用人决策上过于武断,仅仅凭借会议上的印象就决定一个人的生死,如果公司再缺乏科学合理的用人机制,本着多一事不如少一事,避免在老板心目中留下坏印象,就不说话了。
良性的会议文化
- 老板在会议过程中,善于引导,听取大家意见,那么散会后基本上都是象征性的再问一下,这种会议文化过程中就已经解决问题了,不太会留在最后
执行力强,不喜欢废话的团队,在老板确定大方向会议结束的时候,一般也没有问题了,比方说类似部队的团队管理风格。
那么而作为职场人,碰到这种情况应该怎么办?给你几点小建议:
1、如果你与老板隔了两级甚至更多,老板对你都不熟悉,那就不要问任何问题,可以散会问自己的领导。
为什么,因为你还没有摸清楚老板的脾气、喜好,此次开会背后的目的、涉及部门及人员的利益纠纷,在所有背景都不清楚的情况下,贸然提出问题,很有可能“踩雷”,而且大概率你提出的问题,不会是关键问题。
千万不要学电视剧里的非真实职场剧情:隔着好几级管理,在会议上表达自己观点就能被一眼相中,平步青云。
2、如果你与老板,只隔了领导这一层,而且在老板认识你这个人(至少能叫得出名字,知道你干嘛的),同时议题的核心与你的岗位息息相关,且确实存在重大疑问。
这个时候,你可以选择提问,因为一方面是方便后期自己落地执行时不至于跑偏方向,另一方面也体现了自己的专业性和思考精神,算是一次表现机会。
但是,切记一定是与自己推动工作相关的重大疑问,否则还是免问,否则置自己的上级于何地。
3、如果你本身就是老板的直接下属,我想你自己就能很清楚的判断,到底在什么场合下应该与老板互动。
如果你告诉我说:我就是不清楚。给你个建议:不要提问题!
因为你连是否该提问题这个事情都没想明白,我觉得提问题大概率可能也不会加分。
总结
身在职场,老板问大家还有什么问题?大家不怎么发言,既有可能是客观原因导致大家不说话,也有可能是长期形成的会议文化导致的。
作为职场人,要学会在会议场上察言观色,遇到在拿不准情况的时候,最保险的做法就是随大流,再慢慢总结经验。
毕竟,如果老板真的心里觉得有问题或者想听大家的想法,老板会直接点名或者再追问一句的。
我是子佳看职场,专业严肃,偶尔也会搞怪的HR从业者,持续分享职场干货,关注我,我们一起职场前行。
“大家还有什么问题”、“看看大家还有什么补充的?”等等,已然成为老板陈词后的客套语言,也是中国职场的真实写照。作为听众的你能否就坡下驴再发个言,补充点内容?告诉你:不能够!什么情况?说的直白点,你己然不自觉地挑战了老板的权威。听我直解!
通常职场在安排会议时,一般设置会议议程的最后一项,总是老板讲话作指示,这是拍板定调和总结性发言。老板说完客套一番,如不识时务的某人再讲上一段,试想,既便你的观点多么别致新颖,让大家听你的还是听老板的?老板情何以堪的时候,不知你未来的日子何以解忧?!